Les symposiums et événements satellite sont organisés de façon indépendante par des membres de la communauté. Ils complètent le Congrès canadien de neuroscience en permettant à des groupes de se rencontrer avant ou après le congrès de l’ACN.
Que vous soyez un organisateur chevronné ou que ce soit la première fois que vous organisez un événement, nous vous invitons à lire attentivement le document suivant afin d’obtenir des informations utiles pour garantir le succès de votre événement.
Statut de satellite officiel
Si vous voulez que vote événement soit reconnu comme un événement satellite officiel, assurez-vous d’appliquer via le formulaire en bas de cette page
L’Association canadienne des neurosciences offre les services suivants aux organisateurs de symposiums satellites, moyennant des frais administratifs de 500$ (+TPS 5%)
- Affichage d’information sur les satellites sur le site web du congrès
- Promotion des satellites à la communauté dans des courriels réguliers
- Inclusion dans le programme du congrès
- Inclusion dans le programme en un coup d’oeil
- Inclusion dans le programme imprimé (s’il y a lieu)
- Possibilité de louer un local (nombre limité) au QG du congrès, ou de tenir l’événement dans un autre lieu.
Les organisateurs de symposiums satellites ont la responsabilité de l’inscription à leur événement, de la gestion des paiements, de la location des équipements audio-visuels, et des commandes de nourriture et de boisson.
Veuillez utiliser le formulaire ci-dessous pour soumettre une proposition de symposium satellite. Toutes les soumissions seront revues par les organisateurs du congrès et par le comité du programme scientifique.
Tous les symposiums devraient inclure des femmes, des minorité sous-représentées et/ou des jeunes chercheurs. Un justification sera demandée pour les événements pour lesquels une diversité de présentateurs n’est pas respectée. De plus, des efforts doivent être faits afin de s’assurer que les présentateurs proviennent de plusieurs institutions afin que les participants puissent profiter de collaboration entre institutions.
Veuillez également noter que tous les organisateurs et participants aux événements satellites doivent respecter la déclaration de valeurs des congrès de l’ACN disponible ici :
https://can-acn.org/fr/congres-2026/declaration-de-valeurs-congres-acn
Location de salles à l’hotel du congrès de l’ACN
Le nombre de salles disponibles à la location au lieu officiel de l’ACN étant limité, elles seront attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi.
Le coût de la location d’une salle à l’hotel Bonaventure est de 1 250 $ CAD, avec une disposition de type théâtre. L’équipement audiovisuel de base (projecteur, microphone) est inclus dans ce prix. Veuillez noter que ce tarif de location correspond à environ 50 % des coûts réels de location et est proposé à titre de service à nos membres.
Une fois qu’un événement satellite a été approuvé, le secrétariat de l’ACN, Podium Conference Specialists, fournira aux organisateurs les contacts appropriés pour commencer la planification. Remarque : La compagnie Podium n’est pas engagé pour soutenir la planification et l’organisation des événements satellites.
Les organisateurs d’événements satellites doivent assumer la responsabilité de tous les arrangements, y compris
- L’inscription à la réunion
- Le traitement des paiements / le budget
- Veiller à ce que tous les participants respectent le code de conduite
- La location de matériel audiovisuel supplémentaire, si nécessaire
- Les commandes de nourriture et de boissons
- La location de panneaux d’affichage
- L’impression des badges / cordons
- Tout mobilier nécessaire (table d’inscription ou autre)
Veuillez utiliser le formulaire ci-dessous pour soumettre une proposition de symposium ou d’événement satellite du CAN.
Après soumission, vous devez recevoir un message de confirmation indiquant que votre soumission a été reçue et un courriel incluant les détails de votre soumission. Contactez-nous si vous ne recevez pas de confirmation.
Si vous copiez/collez du texte dans le formulaire, assurez-vous de le faire en texte simple. Certains éléments de formatage peuvent empêcher la sauvegarde de votre soumission.
Le formulaire n’apparait que durant la période de soumission officielle.