Les symposiums et événements satellite sont organisés de façon indépendante par des membres de la communauté. Ils complètent le Congrès canadien de neuroscience en permettant à des groupes de se rencontrer avant ou après le congrès de l’ACN.
L’Association canadienne des neurosciences offre les services suivants aux organisateurs de symposiums satellites, moyennant des frais administratifs de 500$ (+TPS 5%)
- Affichage d’information sur les satellites sur le site web du congrès
- Promotion des satellites à la communauté dans des courriels réguliers
- Inclusion dans le programme du congrès
- Inclusion dans le programme en un coup d’oeil
- Inclusion dans le programme imprimé (s’il y a lieu)
- Possibilité de louer un local (nombre limité) au QG du congrès, ou de tenir l’événement dans un autre lieu.
Les organisateurs de symposiums satellites ont la responsabilité de l’inscription à leur événement, de la gestion des paiements, de la location des équipements audio-visuels, et des commandes de nourriture et de boisson.
Veuillez utiliser le formulaire ci-dessous pour soumettre une proposition de symposium satellite. Toutes les soumissions seront revues par les organisateurs du congrès et par le comité du programme scientifique.
Tous les symposiums devraient inclure des femmes, des minorité sous-représentées et/ou des jeunes chercheurs. Un justification sera demandée pour les événements pour lesquels une diversité de présentateurs n’est pas respectée. De plus, des efforts doivent être faits afin de s’assurer que les présentateurs proviennent de plusieurs institutions afin que les participants puissent profiter de collaboration entre institutions.
La période officielle de soumission d’événements satellites est: 25 octobre au 29 novembre 2023
Après soumission, vous devez recevoir un message de confirmation indiquant que votre soumission a été reçue et un courriel incluant les détails de votre soumission. Contactez-nous si vous ne recevez pas de confirmation.
Si vous copiez/collez du texte dans le formulaire, assurez-vous de le faire en texte simple. Certains éléments de formatage peuvent empêcher la sauvegarde de votre soumission.
